Årsmøte I Agder modellflyKLUBB

Sted: Ternevik sykehjem, mandag 14.02.2011 Kl 1900

Tilstede: 15 personer

PKT.

SAK

ANSVAR

FRIST

0

Velkommen:

Geir ønsket de fremmøtte velkommen og beklaget samtidig at han hadde ødelagt valentinsdagen for de fremmøtte.

Geir W

1

Godkjenne de stemmeberettigede:

Alle 15 fremmøtte er stemmeberettigede.

2

Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden:

Innkalling, saksliste og forretningsorden ble godkjent av samtlige fremmøtte/stemmeberettigede.

3

Valg av dirigent, sekretær og underskrift av protokoll:

Dirigent – Geir Wulff

Sekretær – Are Vegusdal

Underskift protokoll/årsmøtereferatet – Georg De Laval og Tom Andresen

4

Årsmelding

Geir leste opp årsmeldingseventyret for 2010.

Merknader:

Tom Andresen mente det i årsmeldingen burde stå hvor mange styremøter, antall saker og hvor mange medlemsmøter som har vært avholdt/behandlet i 2010.

Are V

5

Gjennomgang av klubbens regnskap :

André gikk igjennom regnskapet for klubben.

Merknader:

Ingen.

Rolf, som var revisor, anmerket at regnskapet som først ble sent ut inneholdt noen feilposteringer som i forkant av årsmøtet har blitt plassert korrekt. Regnskapet for 2010 er korrekt.

Det fremkom ingen andre merknader til.

6

Innkomne saker og forslag:

To saker var innmeldt innen fristens utløp:

1. Valg av juniorrepresentant til styret. Etter en kort diskusjon ble det bestemt at klubben i stedet for å bestemme at det skal være en fast representant i styret, så vil klubben fortsette å knytte gode relasjoner til ungdomsgruppa for at ungdom skal trives og trekkes mot modellflymiljøet. Tom trakk deretter forslaget.

2. WEB-master ønsker å dele ut redaktøroppgaven til noen andre. Han ønsker fortsatt å stå som teknisk ansvarlig. Årsmøtet anser klubbens hjemmesider som viktige for klubben og oppfordrer derfor medlemmene til å bidra med stoff slik at vi får en oppegående og levende hjemmeside. Årsmøtet valgte Sverre Moen og Are Vegusdal til å være redaktører for hjemmesiden.

7

Medlems kontingent 2012 :

Geir Wulff la fram klubbens forslag til kontingent for 2012. Det foreslås en liten økning i kontingenten for alle, unntatt for barn og ungdom der kontingenten holdes uendret.

Under avstemning stemte 14 for og 1 i mot styrets forslag.

8

Budsjett 2011:

Geir Wulff gjennomgikk budsjettet for 2011.

Det kom ingen innvendinger mot fremlagte forslag.

9

Organisasjonsplan:

Det er ingen forslag til endring av dagens organisasjonsplan.

10

Handlingsplan 2011:

Geir Wulff gjennomgikk handlingsplanen for 2011.

Det kom ingen merknader til den.

11

Valg:

Valg av styre for Agder Modellflyklubb:

Leder : Geir Wulff

Nestleder : Thorbjørn Lund

Styremedlem : Jo Erlend Thunberg

Styremedlem : Per Vassbotn

Vara : Per Morten Løvsland (overtar kassererjobb etter Andre)

Vara : Are Vegusdal

Valg av revisorer:

Arvid Simonsen

Rolf Mikkelsen

Representanter til Tinget:

Kenneth Lunde

Jo Erlend Thunberg

Valg komité:

Leder : Ivar Thorstensen

Medlemmer : Tom Andresen, Petter Bergstøl

Vara medlem :Sverre Moen

12

Klubbens tilsvar til SU:

Kenneth orienterte kort om klubbens tilsvar til SU. Klubbens tilsvar i sin helhet ligger ute på hjemmesiden til klubben.